校友會會章

香港教育工作者聯會黃楚標學校校友會會章

第一章    總綱

第一條

名稱本會定名香港教育工作者聯會黃楚標學校校友會(HKFEW Wong Cho Bau School Alumni Association)

以下簡稱本會。       

第二條

會址:本會會址設於東涌逸東邨香港教育工作者聯會黃楚標學校(下簡稱母校)

第三條

宗旨

團結校友,鼓勵會員聯絡及培養感情,加強學校與校友之間的溝通和聯繫;

通過校友會各類康樂文教活動而促進各屆畢業生之友誼及互相交流;

透過校友會成立,推動學校發展,為母校作出貢獻,令母校之精神發揚光大。

第四條

組織:本會由母校歷屆肄業及畢業同學組成。 

第五條   

地位:本會為一獨立組織,享有行政及財政獨立權。惟本會與母校有緊密聯繫,校方可諮詢本會之會務。

第六條

年度:由會員大會產生執行委員會後開始,迄至新執行委員會成立後才結束。      

第二章    會員

第一條

會員類別

(永久會員

凡母校畢業同學及肄業同學,填妥入會申請表,並經執行委員會批准,即可成為本會之永久會員,並享有終生會籍。

(名譽會員

執行委員會可邀請下列人士為名譽會員,並享有終生會籍:

甲、母校現任教師或職員。

乙、曾於母校任教或任職一年或以上之人士。

第二條

會費及會務運作經費

(本會會費定為港幣 50 元,並享有終生會籍。

(日常會務運作之經費透過會費,校長、老師、校友募捐、所收之會費、單一活動收支及由本會所舉辦活動之盈餘支付。

(會務運作經費用於下列項目:

甲、本會一切經常開支。

乙、一切符合本會宗旨之活動費用。

(本會一切之收支,須經主席、副主席批准及簽署方可生效,並須妥為記錄及於週年會員大會內滙報。

第三條

會員權利

(永久會員

甲、參與本會舉辦之各項活動。

乙、享用本會之福利設施。

丙、接收本會出版之通訊及刊物。

丁、於會員大會中享有選舉、被選、動議、和議及投票權。

戊、 於校友校董選舉中享有提名及和議權。

(名譽會員

甲、參與本會舉辦之各項活動。

乙、享用本會之福利設施。

丙、接收本會出版之通訊及刊物。

丁、可列席本會各項會議。

第四條

會員一般義務

(遵守本會憲章及各項決議案。

(出席會員大會。

(積極參與及協助本會各項活動。

 

第三章    會員大會

第一條

功能

(通過執行委員會提交之會務報告及財政報告

(選舉執行委員

(修改憲章

(通過執行委員會或會員提出之議案

(對會務及財政提出建議及諮詢

(其他事項

 第二條

成員

會員大會之成員包括所有永久會員、名譽會員及顧問。      

第三條

大會之召開

(週年會員大會

甲、執行委員會須於每年學期初召開週年會員大會。

乙、執行委員會須於大會召開前七整天於校友會網頁發出通告,通知全體永久會員、名譽會員及顧問。

第四條

大會之規則

(執行委員會主席為會員大會之當然主席。

(全民大會之法定人數為最少20名會員。於大會法定時間三十分鐘內仍不足法定人數,會議於十四整天內再度召開。所有會員及顧問應於續會前七天接獲通知,續會中任何會員數目均可構成法定人數。

(大會議案以投票方式決定,即贊成票數多過反對票數,議案即可通過。

 

第四章    執行委員會

第一條

成員

執行委員會包括主席一人、副主席、秘書、財政、康樂、宣傳、聯絡、總務多名執行委員。除主席只有一名外,副主席最多兩名,其他職務均有人擔任後,同樣職務才可增加。執行委員會最多為15人,最少8名。       

第二條

資格

(執行委員之候選人必須為本會永久會員。

(須經會員大會按第四章第三條之選舉規則及程序所選出。    

第三條

執行委員選舉之規則及程序

(選舉事宜由執行委員會委任之選舉委員會主持,並須符合公平、公正、公開的精神。

(執行委員之任期為兩年,而執行委員選舉定於週年會員大會上舉行,以選出委員會內的職位。

()  若沒有候選內閣,參選人可獨立競選執行委員會內任何職位,惟不得於同一次選舉內競選多於一個職位。若同一職位有多於一名候選人,則以獲得較多票者當選。若一職位只有一名候選人,則自動當選。

()  若有候選內閣競選,則以獲得較多票者當選。

()  若只有一隊候選內閣,則自動當選。

(若任何職位沒有人成功當選,則當該職位懸空並按第四章第十條處理。     

第四條

職務

()  主席:主席為本會最高行政首長,對外代表本會,對內主持一切行政事宜,亦為會員大會及執行委員會會議之當然主席。並須於週年會員大會中,提交該年之會務報告。

(內務副主席:協助主席處理會內一切事務,並於主席缺席時主持各項會議。

(外務副主席:協助主席處理對外一切事務,組織聯絡小組,並負責福利事宜。

(常務秘書:處理本會一切交牘通訊、檔案及會議紀錄。負責出版本會之定期通訊、刊物及處理印刷事宜。

(財務:處理本會一切財政預算,並須於週年會員大會中提交該年度之財政報告。     

(康樂:負責本會一切康樂活動。

(宣傳:籌備、處理宣傳工作,對內及對外所有資料搜集和傳送。

(聯絡:負責本會對內及對外之聯絡工作。

(總務:負責主席安排之各項工作。

(校友會顧問:顧問由歷屆校長及老師組成。為獨立體,主要作為校友會咨詢顧問,不在執行委員會成員內,並無表決權。若任何職位沒有人成功當選,顧問可直接提名校友組成一隊候選內閣並自動當選。

第五條

責任與承擔

一切與本會有關之行動及責任,均由當屆全體執行委員平均承擔。

第六條

常務會議

(主席必須在一年內最少召開一次常務會議,並須於兩天前分發議程予執行委員及顧問。

(常務會議之法定人數為執行委員半數或以上,另各議案必須獲得二分之一以上出席人數贊成方可通過。

(任何執行委員如未能出席,須於兩天前通知主席。

第七條

特別會議

(三名或以上執行委員便可要求主席召開特別會議。

(特別會議可隨時召開,主席須於兩天前分發議程予執行委員。

(特別會議之法定人數為執行委員半數或以上,另各議案必須獲得二分之一以上出席人數贊成方可通過。  

第八條

補遺

(執行委員如有充份理由,於十四天內以書面通知執行委員會,經執行委員會通過,可辭去其職位。

(若遇主席職位出缺或辭職,由內務副主席臨時兼代其職位,直至下次週年會員大會中補選替代人出任餘下任期。

(若遇其他執行委員職位出缺或辭職,空缺可由其他執行委員臨時兼任,直至下次週年會員大會中補選替代人出任餘下任期。    

第五章    顧問

第一條

成員

(母校現任校監及現任校長、副校長為本會之當然顧問。

(母校亦可委任現任教職員為顧問,建議委任人數為兩名。      

第二條

出席會議顧問有權列席執行委員會常務會議及會員大會。執行委員會須於上列會議召開前七天通知顧問。

第三條

投票權顧問在執行委員會常務會議及會員大會上均無投票權。

      

第六章    紀律

第一條

罷免

(凡本會會員或執行委員,如犯下列錯誤,經會員大會採用之投票方式決定,可被罷免。

甲、 違反本會憲章或會員大會決議

乙、怠忽職務

 損害本會聲譽

丁、連續缺席三次會議而缺乏合理理由

(凡可能被罷免之會員或執行委員將於會員大會七整天前接獲書面通知。

第二條

退出校友會任何會員退會,應於七整天前書面通知執行委員會。

        

第七章    解散

第一條本會的解散須經由會員大會以投票方式,即第三章程序決定解散與否。     

第二條一切有關解散後之事宜,皆由決定解散本會的會員大會處理。   

第三條如會務經費有盈餘或本會有任何資產均捐作慈善用途。

       

第八章    憲章

第一條詮釋

會員大會為本憲章之唯一合法詮釋機構。      

第二條修章

(永久會員有權提出動議修改憲章。

(修章動議必須以書面形式提出,詳列修章原因及有關修改條文,並提交執行委員會處理,以於會員大會上作討論及決定。

(修章動議必須於會員大會會期前最少兩星期提交予執行委員會,否則有關動議將會順延至下一次會員大會方獲處理。

(經會員大會討論後,修章動議須於會員大會根據第三章之投票方式決定方可通過。

(修訂後之憲章生效日期在討論修章的會員大會中決定。

(憲章修訂後執行委員會須以書面通知所有會員及顧問。

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